Offre d'emploi
EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.
Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s'appuie sur l'expérience de plus de 33 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 5,9 milliards d'euros en 2023. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Être collaborateur d'Eiffage Énergie Systèmes, c'est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d'entreprise forte au sein d'un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.

Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d'une petite, un Groupe à l'esprit de famille unique.

#EspritDeFamille #Together #TousDifférents #BasCarbone

L'agence de Joué-lès-Tours recherche un.e

Assistant.e administrative F/H

CDD - 1 an

Proche collaborateur.trice des Responsables de projet, vous intégrez le service électricité et êtes le point d'interface entre les différents acteurs. Vous travaillez notamment sur deux chantiers régionaux de grandes envergures dans l'industrie et le tertiaire.

A ce titre, vos missions sont :

- Mettre à jour les différents outils permettant le pilotage des projets (études, achats, travaux).

- Gérer la sous-traitance :

• Edition des contrats et des demandes d'agrément

• Suivi des contrats et des documents obligatoires (relance conformité juridique)

- Rédiger des courriers et effectuer le suivi administratif des correspondances (courrier, mail).

- Rédiger des ordres du jour et comptes rendus de réunion.

- Elaborer des présentations (powerpoint),

- Transmettre des documents contractuels aux clients et fournisseurs.

- Mettre à jour le tableau de suivi de la documentation à partir des informations présentes dans la GED et des Teams dédiés aux projets.

- Gérer le personnel intérim :

• Effectuer une demande en corrélation avec les besoins exprimés.

• Pré trier les candidatures, dispatching.

• Gestion des contrats et saisi des heures.

- Effectuer des commandes fournisseurs :

• Réaliser un bon de commande.

• S'assurer de la continuité logistique.

Profil :

Issu.e d'une formation en gestion administrative, vous avez déjà travaillé dans un secteur d'activité similaire.

Vous avez impérativement de bonnes notions juridiques marché privé, marché public, sous-traitance.

Une très bonne connaissance du pack office et des outils office 365 est demandée.

Vous faites preuve de rigueur, savez gérer les priorités et avez le sens du service.

Egalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons tous les talents.

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