Offre d'emploi
EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES
Assistante de Direction H/F
Accessibilité des locaux
Proximité de moyens de transport Possibilité de parkings accessibles Ascenseur Sanitaires / Toilettes aménagésActions inclusives
Personnel sensibilisé au handicap Encadrants sensibilisés au handicap Recruteurs sensibilisés au handicap Communication & sensibilisation aux handicaps en interne Formations sur les questions du handicap Référent handicap présentInformations sur le poste
Horaires fixes Pauses méridienne (midi) Travail assis Capacités visuelles Capacités auditivesAvantages candidats
Aide au transport en commun Comité d'entreprise Conciergerie Épargne salariale Poste de travail modulable Prime de participation aux salariés Télétravail ponctuel autorisé Titres-RestaurantCette offre vous intéresse ?
Descriptif de l'offre
Dans le cadre de ses activités internationales et au sein de la DOP Eiffage Génie Civil Marine nous recrutons :
Assistant(e) de Direction (F/H)
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général délégué d’EGCM, vous aurez pour principales missions :
Assistanat du Directeur Général délégué d’EGCM :
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Prise de rendez vous
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Organisation du planning
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Gestion des appels téléphoniques et accueil des rendez vous
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Gestion des messages électroniques et le traitement du courrier
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Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, présentations (PowerPoint), rapports, notes, …
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Préparation et organisation des réunions
Assistanat de la Direction Technique d’Eiffage Génie Civil Marine
La gestion des déplacements du personnel d’Eiffage Génie Civil Marine :
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de la Direction d’Exploitation pour l’équipe basée à Paris
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des personnels sur projets, en interaction avec l’équipe logistique des projets
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des personnels de la Direction travaux de Eiffage Génie Civil Marine
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La gestion des matériels informatiques du personnel
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Le remplacement des autres assistantes durant leurs congés payés
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L’assistance à Eiffage Sénégal dans les déplacements sièges
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Le Traitement et la transmission des notes de service, des notes d’organisation de la DOP EGCM
À propos de nous
Eiffage Génie Civil est présent dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international.
Votre profil
Niveau de formation souhaité : Bac +2 (BTS / DUT) Secrétariat - Bureautique – Gestion administrative
Expérience professionnelle souhaitée : 5 ans d’expérience
Outils informatique : Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Powerpoint et Outlook exigée
Langues : Français, Anglais impératif, Espagnol est un plus (intermédiaire)
Profil recherché :
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Avoir un bon sens de communication
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Savoir accueillir
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Avoir le sens de l’écoute et du relationnel
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Organisation/planification et faire preuve de rigueur
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Qualité rédactionnelle en français et en anglais
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Savoir Gérer son temps et ses priorités
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Esprit de synthèse
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Esprit d’équipe
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Autonomie et initiative
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Faire preuve d’adaptation et dynamisme
Environnement du poste :
Internes : Ensemble des collaborateurs de son service - Autres Assistants / Secrétaires de la structure - Services Généraux - Service Comptable - DSI
Externes : Clients / Visiteurs - Fournisseurs - Prestataires