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Offre d'emploi
INRIA

Lab Manager H/F

75013 PARIS Île-de-France
14/10/2024

Actions inclusives

Personnel sensibilisé au handicap Encadrants sensibilisés au handicap Recruteurs sensibilisés au handicap Achats de prestation au secteur protégé et adapté Politique de soutien aux aidants Possibilité de mise en place d'alternatives pour le transport (Taxi…) Communication & sensibilisation aux handicaps en interne Formations sur les questions du handicap Référent handicap présent

Avantages candidats

Chèques emploi service universel (Cesu) Comité d'entreprise RTT Télétravail partiel possible

Descriptif de l'offre

Type de contrat : CDD

Contrat renouvelable : Oui

Niveau de diplôme exigé : Bac + 5 ou équivalent

Fonction : Personnel des fonctions support (IT)

Corps d'accueil : Ingénieur d'Etudes (IE)

Niveau d'expérience souhaité : De 3 à 5 ans

Contexte et atouts du poste

L’ArticuLab, un groupe de recherche au sein de l’équipe-projet ALMAnaCH du centre Inria de Paris, cherche un lab manager pour gérer plusieurs projets au sein de ce groupe. 

La mission de l'ArticuLab est d'étudier l'interaction humaine dans des contextes sociaux et culturels en tant qu'entrée dans des systèmes informatiques qui, à leur tour, nous aident à mieux comprendre l'interaction humaine, et à améliorer et soutenir les capacités humaines dans des domaines qui ont vraiment de l'importance. Nos projets actuels comprennent l'étude de la façon dont les enfants utilisent les aspects verbaux et non verbaux de la conversation pour tisser des liens sociaux avec leurs pairs, en français et en anglais (y compris l'utilisation de méthodes neuroscientifiques telles que l'hyperscanning pour obtenir un aperçu de l'interaction sociale), la conception et la mise en œuvre d'agents conversationnels incarnés qui tissent des liens sociaux avec leurs utilisateurs, et le développement de partenaires d'apprentissage virtuels (des "pairs virtuels") pour les jeunes.

Pour plus d'informations, consultez notre site Web : http://articulab.hcii.cs.cmu.edu/."

Mission confiée

Placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable de l’équipe-projet et sous la responsabilité fonctionnelle de la pilote du groupe ArticuLab, le lab manager assure le suivi administratif des projets ArticuLab dans le respect des règles et procédures de l'établissement. 

Le/la lab manager participe à la définition et à la mise en œuvre d’un plan d’actions en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés.

 

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

  • Interactions constantes avec la pilote du groupe ArticuLab et coordination étroite avec le responsable de l'équipe-projet
  • Pilotage des relations avec les partenaires
  • Coexistence de tâches de communication et de gestion
  • Déplacements éventuels à Paris et en France dans le cadre du projet
  • Nécessité de présence sur site minimum 4 jours par semaine

 

Principales activités

Gestion administrative

  • Mobiliser et coordonner les membres du groupe, les moyens humains, logistiques, techniques et matériels nécessaires (achat et gestion d’équipement) à la réalisation des objectifs des projets ;
  • Participer au processus de recrutement (création des fiches de poste et séléction du candidat) et gérer les stagiaires embauchés sur les projets, en lien avec les membres de l’équipe ;
  • Gérer les candidatures dans le cadre de l'embauche de personnels sur les projets ;
  • Organiser et animer des réunions de projet avec les différentes parties prenantes ;
  • Assurer la rédaction de notes relatives à l’état d’avancement du projet ;
  • Participer au bon déroulement des expériences menées dans le cadre des projets du groupe : gérer le recrutement de participants ainsi que le recueil, le stockage et le traitement de données liées au projet;
  • Nouer et maintenir des liens avec des écoles, organismes périscolaires, musées, centres de soins, et autres partenaires de recherche en France et à l’étranger ;
  • Être l’interface privilégié de ces partenaires et veiller à une communication adéquate et continue avec eux ;
  • Aider avec l’accueil de visiteurs au laboratoire ;
  • Participer à la réalisation de rapports et enquêtes annuels et veiller à la conformité du reporting, en lien avec le groupe Articulab et également l'équipe-projet ;

 

Communication des projets

  • Organiser ou participer à l'organisation des actions permettant d'accroitre la visibilité des projets du groupe ArticuLab et assurer l’accessibilité des données et résultats de ces projets ;
  • Développer les actions de communication interne et externe en lien avec le service communication et médiation du centre.

 

Cette liste d'activités n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des priorités du groupe.

Compétences

Savoir-faire

  • Nouer et maintenir des relations avec des partenaires de recherche (écoles, organismes périscolaires, cité établissements spécialisé dans la diffusion de la culture scientifique et techniques, centres de soins, d’autres chercheurs en France et à l’étranger)
  • Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou des documents
  • Savoir utiliser des CMS et mettre à jour des sites web (WordPress, html)
  • Avoir le sens de l’organisation et l’esprit pratique
  • Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord
  • Savoir établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs, et proposer des solutions en concertation
  • Maîtriser les outils bureautiques Excel, Word, Powerpoint

 

Savoir-être

  • Avoir un fort sens du relationnel
  • Être à l’écoute
  • Être pédagogue
  • Avoir l’esprit d’initiative
  • Être réactif/dynamique
  • Être rigoureux/organisé/persévérant
  • Avoir le sens de la confidentialité

Avantages

  • Restauration subventionnée
  • Transports publics remboursés partiellement
  • Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
  • Possibilité de télétravail
  • Aménagement du temps de travail (après 12 mois d'ancienneté) 
  • Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
  • Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
  • Accès à la formation professionnelle
  • Sécurité sociale

Rémunération

Rémunération en fonction du profil et de l'expérience. 

Offres inclusiv+

Critères de l'offre

Type de contrat
CDD
Niveau d'étude
Bac+5 et plus / Catégorie A
Temps de travail
Temps plein
Expérience
2 à 5 ans
Télétravail
Télétravail partiel possible

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