Offre d'emploi
France Travail

Missions du poste, sous la responsabilité du Directeur Pôle Entreprises Adaptées, et en lien avec l'Assistante des Ressources Humaines du Pôle, elle aura les missions suivantes

Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique du site d'Avrillé.
- Gestion des contacts du site internet.
- Traitement du courrier entrant et sortant.
- Rédaction des courriers, des documents administratif, comptes rendus, gestion du classement et archivage.
- Gestion et achats consommables de la Direction.
- Gestion et suivi de différents dossiers du Pôle (assurances, cartes essence, photocopieuses, tenue de caisses, gestion de différents partenaires, ..).
- Relation inter sites du Pôle Direction.

Suivi RH (en appui) :
- Suivi des dossiers administratifs de l'ensemble des personnels (contrats, dossiers d'accueil, mutuelle, fiches de liaisons, échéancier RQTH, visites médicales, vivier candidatures, .).
- Gestion et suivi des états de présence du personnel sous les logiciels Octime, et E-Form Adapt, avec préparation des éléments variables de paie avant transmission au siège.
- Gestion et suivi de la formation des salariés du Pôle.
- Interface avec le siège et partenaires institutionnels.

Gestion et organisation :
- Suivi de tableaux de bord divers (RH et Direction, .).
- Organisation de réunions, formations et tenue des agendas.
- Veille au respect des obligations administratives liées au secteur.