Offre d'emploi
INRIA

Le Service Administratif et Financier (SAF) du centre Inria de Saclay accompagne les équipes et les services dans la gestion budgétaire, financière et contractuelle. Il sécurise les procédures, garantit la conformité réglementaire et contribue à l’optimisation des ressources. Par son rôle de conseil et de pilotage, il participe activement au bon fonctionnement et à la performance du centre.

L'acheteur-se public exerce sa mission au sein du service administratif et financier (SAF) composé de 6 personnes (responsable de service, chargé.e budget, chargé.es de gestion des contrats de recherche).

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif et financier, l’acheteur/l’acheteuse pilote et coordonne les achats locaux, en vue de satisfaire les besoins nécessaires au fonctionnement de son centre de recherche.

Il intègre la règlementation de l'achat public à l'intérieur d'une démarche efficace à partir de laquelle il appréhende l'achat dans toutes ses dimensions et notamment sous l'angle économique.

Il/elle contribue à l'optimisation et à l'efficacité de la politique achat de l’institut en participant, à l'intérieur du réseau des acheteurs d'lnria à l'expression des besoins en termes d'outils d'analyse et d'évaluation de l'achat en lien avec le Responsable National des Achats.

• Cartographier et analyser les achats de son portefeuille pour proposer des stratégies conformes à la politique d'achat d'lnria
• Recenser, programmer, évaluer et formaliser les besoins d'achat en lien avec les prescripteurs, les accompagner dans l'établissement d'une expression fonctionnelle des besoins
• Définir avec les prescripteurs les critères de sélection et le tableau d'évaluation des réponses
• Proposer la procédure de marchés publics la plus adaptée aux objectifs, aux enjeux et au niveau de sensibilité de l'achat, rédiger les dossiers de consultation
• Piloter l'intégralité de la procédure de consultation jusqu'à la notification et négocier dans le cadre de procédures autorisées
• Analyser les propositions avec le prescripteur et évaluer les options possibles
• Assister le prescripteur dans la correcte exécution et le suivi des marchés
• Mesurer et accroître la performance de l'achat (coût, qualité, délais, satisfaction des utilisateurs)
• Assurer le suivi budgétaire et financier de ses achats
• Participer au développement de la politique achat de l'Institut
• Rédaction, négociation et sécurisation juridique des conventions et contrats du centre.
• Conseil juridique aux services (SRH, direction) et appui aux partenariats.
• Contrôle de la conformité juridique des engagements d’Inria.
• Rédaction de notes juridiques et préconisation de solutions adaptées.