Offre d'emploi
France Travail

Vos missions principales :

Suivre et réaliser les opérations quotidiennes liées aux notes de frais et aux frais généraux :
Participer à la validation des factures en vérifiant la conformité, les mentions légales, les imputations analytiques, l'IBAN,

Les factures sont lues numériquement par l'application de dématérialisation dédiée. Il faut s'assurer que les champs reconnus sont les bons, et que les informations lues (montant, numéro facture, nom du fournisseur, .) sont correctes.
Les factures sont à envoyer numériquement à une liste de valideurs, qui est à sélectionner selon le type de prestation facturée.
Au retour des différentes validations, la facture est à imputer comptablement (choix du compte et contrôle des informations que les valideurs auront pu rajouter).
Aisance informatique
Aisance relationnelle avec les différents collaborateurs de la société
Esprit d'analyse
Agilité et cohérence face à la diversité des factures

Contrôler les propositions de paiements fournisseurs,
Chaque semaine le service réalise le règlement centralisé des factures. La liste des factures à payer est à contrôler facture par facture pour sécuriser le paiement.
Un contrôle du manager est également fait par la suite.
Aisance informatique
Capacité à maintenir une attention constante

Suivre le process de traitement des notes de frais
A l'image de la gestion des factures fournisseurs, les collaborateurs complètent numériquement leur note de frais sur une application dématérialisée dédiée. Ces notes de frais sont ensuite à contrôler (adéquation avec les justificatifs, dates, lieux, montants, .).
A l'image du paiement des factures fournisseurs, le service réalise le règlement centralisé des notes de frais. La liste des notes de frais est à contrôler.
Aisance informatique
Esprit d'analyse

Création des nouveaux fournisseurs,
Selon le process Groupe, utilisation d'un applicatif dédié pour sécuriser le risque de fraude.
Aisance informatique
Esprit d'analyse

Gestion des dépenses des Caisses Locales,
Le service se répartit 149 Caisses Locales pour lesquelles l'enregistrement des factures est à faire.
Les paiements se font avec les factures fournisseurs.
Aisance informatique
Aisance relationnelle avec les élus/administrateurs des Caisses Locales
Esprit d'analyse
Agilité face à la multitude de Caisses Locales

Participer aux opérations de clôtures trimestrielles (provisions d'inventaire et analyse des comptes)
Chaque trimestre le service analyse les factures qui n'ont pas encore été totalement traitées ou reçues, dans le cadre du process de détermination du résultat de la société.
Aisance informatique
Esprit d'analyse

Participer aux projets d'évolution des outils et méthodes
En cible, le collaborateur doit pouvoir être force de proposition face à des problématiques nouvelles.
Aisance informatique
Esprit d'analyse

Profil :
Vous êtes doté d'un profil bac+2 (ou équivalent) comptable ou administratif avec connaissances comptables, débutant ou expérimenté. Vous avez une aisance relationnelle avérée et un intérêt marqué pour le domaine comptable. Vous faites preuve d'une volonté affirmée de progrès dans les missions qui vous seront confiées et disposez impérativement d'une grande aisance informatique. Dans un univers dématérialisé, la connaissance de SAP, Esker et Notilus sera appréciée.

Pour ce recrutement à compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs(euses) handicapés(ées) et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail.