OPERA NATIONAL DE PARIS - Adjoint chef service habillement,planning,administratif h/f (H/F)
03/12/2025
Cette offre vous intéresse ?
Descriptif de l'offre
Sous l'autorité du Chef de service Habillement, l'adjointe a pour missions principales :
Ø Elaboration des plannings des différents secteurs du service pour la saison en cours et la saison à venir selon les besoins des productions et dans les règles conventionnelles (les responsables de spectacle, les habilleuses plateau CDI et CDD, l'atelier laverie-pressing, l'atelier retouche)
Ø Suivi et adaptation du planning de la saison en cours dans le logiciel dédié (suivant les évolutions techniques ou artistiques)
Ø Elaboration et suivi du budget de production de la saison en cours et des saisons à venir en lien régulier avec le chef de service et la Direction des Costumes
Ø Participation au recrutement du personnel
Ø Gestion des embauches des intermittents en lien avec le chef de service et les responsables de spectacle
Ø Gestion administrative des salariés du service (permanents et intermittents) en lien avec la Direction des Costumes et la DRH
Ø Contribution à l'organisation et au management du service en échange étroit avec le chef de service et les autres adjointes
Ø Assistance et accompagnement des répétitions en costumes (sur le plateau et en salle)
Ø Être le relai du chef de service et remplacement transversal en cas de besoin
Conditions particulières d'exercice :
- CAD autonome de catégorie III, 206 jours, travail régulier en soirée et week-end
Adaptation du temps de travail aux besoins des productions (préparation, répétitions et exploitation),
Grandes amplitudes horaires fréquentes
- Activités s'exerçant sur les sites de Bastille, Garnier et sur tous les autres sites utilisés par l'Opéra national de Paris
Descriptif du profil recherché :
- Minimum 8 ans d'expérience professionnelle dans les métiers de costumes de scène couture/habillement
- En dehors de la maitrise technique ce poste requiert une appétence et aptitude managériale
SAVOIR FAIRE
- Bonne connaissance du spectacle vivant et de ses métiers spécifiques
- Forte capacité de coordination
- Grande rigueur et qualité d'organisation
- Maitrise du pack Office ; aisance d'apprentissage de nouveaux logiciels
- Capacité à alerter et à faire remonter les informations
- Connaissance des obligations légales et conventionnelles
- Connaissance en essayages et retouches de costumes de scène
- Anglais apprécié
SAVOIR ETRE
- Très bon relationnel et communication adaptée
- Qualité managériale
- Discrétion et confidentialité
- Gestion du stress et capacité à prendre du recul
- Disponibilité et Autonomie
- Dynamisme et esprit d'initiative
- Anticipation et gestion des priorités
- Réactivité et sens du service
- Sensibilité artistique
Ø Elaboration des plannings des différents secteurs du service pour la saison en cours et la saison à venir selon les besoins des productions et dans les règles conventionnelles (les responsables de spectacle, les habilleuses plateau CDI et CDD, l'atelier laverie-pressing, l'atelier retouche)
Ø Suivi et adaptation du planning de la saison en cours dans le logiciel dédié (suivant les évolutions techniques ou artistiques)
Ø Elaboration et suivi du budget de production de la saison en cours et des saisons à venir en lien régulier avec le chef de service et la Direction des Costumes
Ø Participation au recrutement du personnel
Ø Gestion des embauches des intermittents en lien avec le chef de service et les responsables de spectacle
Ø Gestion administrative des salariés du service (permanents et intermittents) en lien avec la Direction des Costumes et la DRH
Ø Contribution à l'organisation et au management du service en échange étroit avec le chef de service et les autres adjointes
Ø Assistance et accompagnement des répétitions en costumes (sur le plateau et en salle)
Ø Être le relai du chef de service et remplacement transversal en cas de besoin
Conditions particulières d'exercice :
- CAD autonome de catégorie III, 206 jours, travail régulier en soirée et week-end
Adaptation du temps de travail aux besoins des productions (préparation, répétitions et exploitation),
Grandes amplitudes horaires fréquentes
- Activités s'exerçant sur les sites de Bastille, Garnier et sur tous les autres sites utilisés par l'Opéra national de Paris
Descriptif du profil recherché :
- Minimum 8 ans d'expérience professionnelle dans les métiers de costumes de scène couture/habillement
- En dehors de la maitrise technique ce poste requiert une appétence et aptitude managériale
SAVOIR FAIRE
- Bonne connaissance du spectacle vivant et de ses métiers spécifiques
- Forte capacité de coordination
- Grande rigueur et qualité d'organisation
- Maitrise du pack Office ; aisance d'apprentissage de nouveaux logiciels
- Capacité à alerter et à faire remonter les informations
- Connaissance des obligations légales et conventionnelles
- Connaissance en essayages et retouches de costumes de scène
- Anglais apprécié
SAVOIR ETRE
- Très bon relationnel et communication adaptée
- Qualité managériale
- Discrétion et confidentialité
- Gestion du stress et capacité à prendre du recul
- Disponibilité et Autonomie
- Dynamisme et esprit d'initiative
- Anticipation et gestion des priorités
- Réactivité et sens du service
- Sensibilité artistique