Offre d'emploi
EGIS

Description de la mission

En lien direct avec le responsable de l'agence et les différents chargés d'Opérations, vous assurez le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'œuvre, et missions de conseil de l’agence avec notamment :

 Gestion administrative générale

▬     Accueil téléphonique

▬     Gestion du courrier

▬     Gestion de la boîte mail

 Gestion des appels d’offres

▬     Veille sur les plateformes de marchés publics

▬     Réponse aux appels d'offres (AE, Mémoire technique, dossier administratif…)

▬     Préparation de devis…

 Suivi administratif des marchés de travaux et de nos missions

▬     Etablissement des ordres de services,

▬     Gestion des situations entreprises et établissement des certificats de paiement,

▬     Suivi des documents de réception de chantier,

▬     Préparation des notes d’honoraires et saisie comptable

Une formation interne sera assurée pour prise en main progressive des différentes taches.

Description du profil recherché

Vous avez une expérience d’au moins 2 ans dans les domaines de la gestion administrative et technique.

De formation initiale minimale BAC +2, vous disposez des compétences suivantes :

▬     Maîtrise de l’outil informatique (Pack office, Outlook…)

▬     Savoir-être attendu : Réactivité, Rigueur, Autonomie, Aisance relationnelle, Dynamisme, Sens du travail en équipe…

▬     Une connaissance des marchés publics de prestations intellectuelles et de travaux dans le domaine du BTP serait un plus

Avantages société :

- Mutuelle de société

- Tickets restaurant

- Participation au plan d’intéressement et d’abondement de la société

- Base 37h30 par semaine - RTT

- 13 eme mois

La société AD INGE du groupe Egis est un bureau d’études spécialisé dans les domaines de la démolition et du désamiantage. Les activités principales sont la maîtrise d'œuvre en déconstruction / désamiantage et de conseil en gestion du risque amiante.

AD INGE a pour vocation d'assister maîtres d’ouvrages publics ou privés, industriels, … dans toutes leurs opérations de démolitions, désamiantage, retrait de peintures au plomb, diagnostic amiante, audit des matériaux, recyclage des matériaux, revalorisation et l’économie circulaire, …
Les process en place dans la structure permettent une parfaite maitrise de la qualité des chantiers (AD Inge est certifiée OPQIBI 0902, 1208, 1907)